Datenschutzerklärung

1. Einleitung

mygaide („wir”, „uns” oder „unser”) respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / AVG) erheben, verwenden, speichern und schützen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Nutzer von www.mygaide.com und für alle von mygaide angebotenen Dienste.

 

2. Datenverantwortlicher

Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortliche Datenverantwortliche ist:

mygaide

Website: www.mygaide.com

E-Mail: info@mygaide.com

Eingetragen in: Niederlande

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3. Von uns erhobene personenbezogene Daten

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

3.1 Von Ihnen direkt bereitgestellte Daten

• Name

• Firmenname

• Berufsbezeichnung

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Rechnungs- und Abrechnungsdaten

Alle Informationen, die Sie freiwillig über Kontaktformulare, per E-Mail oder während der Onboarding-Phase bereitstellen

3.2 Automatisch erhobene Daten

• IP-Adresse

• Browsertyp und -version

• Geräteinformationen

• Betriebssystem

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Daten zur Nutzung der Website (über Cookies und Analysetools)

 

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist. Zu den Zwecken und Rechtsgrundlagen gehören:

• Zweck / Rechtsgrundlage

• Bereitstellung und Verwaltung unserer Dienste / Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Kommunikation und Support / Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)

• Rechnungsstellung und Buchhaltung / Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)

• Verbesserung unserer Website und Dienste / Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)

• Marketingkommunikation (falls zutreffend) / Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)

 

5. Verwendung von Daten in der KI-Beratung und -Vermittlung

mygaide kann geschäftsbezogene Informationen verarbeiten, um:

• die Anforderungen an die KI-Strategie zu bewerten,

• geeignete KI-Lösungen oder Drittanbieter zu identifizieren,

• die Projektbewertung zu unterstützen.

mygaide verkauft keine personenbezogenen Daten und verwendet Kundendaten ohne ausdrückliche Zustimmung nicht zum Trainieren von KI-Modellen.

 

6. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur bei Bedarf und beschränkt weiter an:

• IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail, CRM)

• Buchhaltungs- und Rechtsberater

• Ausgewählte KI-Dienstleister, nur mit Zustimmung oder auf Anweisung des Kunden

• Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist

Alle Dritten sind vertraglich verpflichtet, die Anforderungen der DSGVO einzuhalten.

 

7. Internationale Datenübermittlungen

Wenn personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, stellen wir angemessene Schutzmaßnahmen sicher, wie z. B.:

• EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) oder

• Übermittlungen in Länder mit einer EU-Angemessenheitsentscheidung.

 

8. Datenaufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich gesetzlicher und steuerlicher Verpflichtungen.

Typische Aufbewahrungsfristen:

• Vertrags- und Rechnungsdaten: 7 Jahre (niederländisches Steuerrecht)

• Kontakt- und Kommunikationsdaten: bis zu 2 Jahre nach der letzten Interaktion

• Marketingdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung

 

9. Sicherheitsmaßnahmen

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, darunter:

• sichere Hosting-Umgebungen,

• Zugriffskontrollen,

• Verschlüsselung, wo dies angemessen ist,

• regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

 

10. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunftsrecht – Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern.

• Recht auf Berichtigung – Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

• Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

• Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden: info@mygaide.com

 

11. Cookies und Tracking

mygaide verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die ordnungsgemäße Funktionalität und Analyse der Website sicherzustellen.

Es kann eine separate Cookie-Richtlinie gelten. Cookies werden nur nach Einholung der Zustimmung verwendet, sofern dies erforderlich ist.

 

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

mygaide führt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung durch, die rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen im Sinne von Artikel 22 DSGVO hat.

 

13. Vertraulichkeit

Alle personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und sind nur autorisierten Mitarbeitern zugänglich.

 

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern.

Die aktuellste Version ist immer unter www.mygaide.com verfügbar.

 

15. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an: info@mygaide.com